Privacyverklaring

Versie: 1.2 — laatste wijziging: mei 2026

Deze WK Poule is een gezamenlijk initiatief van Amaris en King Arthur Groep, voor collega's van beide organisaties.

Wat slaan we op?

• Je e-mailadres (om in te loggen via magic link)
• Je naam (optioneel — als je die invult)
• Je voorspellingen en bonusantwoorden
• Tijdstempels: wanneer je inlogde, wanneer je voorspellingen wijzigde

We slaan geen wachtwoorden op (we gebruiken alleen magic links).

Waar staat de data?

Op een privé-server in Europa (VPS van Tim Muurling). De database is een SQLite-bestand met dagelijkse backups. Geen analytics, geen tracking-cookies.

Met welke partij delen we data?

Voor het versturen van mail (magic links + speelronde-herinneringen) gebruiken we Resend (Resend, Inc., USA, EU-server in Ierland). Resend ontvangt jouw e-mailadres en naam uitsluitend om de mail aan jou te kunnen afleveren. Resend slaat geen mail-content op buiten standaard delivery-logs en heeft een AVG-conforme verwerkersovereenkomst (DPA) en EU SCCs. Mail-data buiten Resend gaat nergens anders heen — geen marketing, geen analytics-trackers, geen reclame.

Verder geen derde partijen.

Hoe lang bewaren we je data?

Tot drie maanden na het einde van het toernooi (oktober 2026). Daarna wordt alles automatisch verwijderd. Wil je eerder weg? Stuur een mailtje naar T.Muurling@amaris.nl en we wissen je account binnen 7 dagen.

Vrijwillig: profielfoto

Je kunt optioneel een profielfoto uploaden. Dit is volledig vrijwillig — zonder foto zie je een gele cirkel met je initialen. De foto wordt op de server opgeslagen, alleen voor weergave op het scoreboard en in jouw profiel. Geen gezichtsherkenning of andere verwerking. Je kunt 'm op elk moment verwijderen via je profielpagina.

Je AVG-rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Mail ons en we regelen het.

Verantwoordelijke

Tim Muurling, ICT-Coördinator Amaris Zorggroep
T.Muurling@amaris.nl